2024年4月1日，图书馆新自购图书登记审核平台上线运行，师生自购书刊后不再需要赴图书馆现场审核盖章，极大方便了师生办理自购书刊登记和报销业务，获得师生广泛好评。
平台开通后，师生自购书刊只需在登记平台完成登记，经图书馆工作人员在线审核通过，系统会自动生成审核单，登记人自行下载打印审核单，便可作为审核依据完成报销手续。平台运行至今已在线审核发票72份，真正实现了“数据多跑路，师生少跑路”。
自2010年始，学校为了规范财务和资产管理制度，要求校内各单位部门和教师使用行政、科研经费零星采购的纸质书刊要在图书馆完成登记、审核后方能报销。图书馆为了履行好相关登记审核责任，同时减少师生登记书刊信息的工作量，一直不断对自购书刊登记方式进行优化。从最开始的Excel线下填表到支持多终端的在线表单填报，登记平台经历了三个大版本更新，从手动输入图书信息到拍照读取ISBN号自动生成书目信息，数据采集方式始终朝着更加便捷的方向不断优化。
在此过程中，图书馆（文化遗产部）在充分学习、理解相关政策的基础上，多次向相关职能部门反馈师生诉求。经过部门间的充分交流与沟通，就自购书刊登记审核工作达成了共识，进一步优化审核业务流程，切实践行了“用户用好型”图书馆建设理念。
（文字：罗宇辉 校对：张勇 审核：辛闻）
